comprometidos con tus colaboradores

Cuando una empresa decide reubicar a un ejecutivo en otro país, encontrar vivienda digna y adecuada es un desafío. Semanas de coordinación, proveedores informales, adelantos que el empleado asume solo, y una experiencia de llegada que — en lugar de potenciar el compromiso — genera estrés desde el día uno. SODASPACE no solo resuelve el alojamiento: cuida al talento que tu empresa ya contrató. Antes del vuelo, el área de RR.HH. activa el proceso compartiendo el perfil del ejecutivo. El sistema hace el resto: el ejecutivo aterriza con opciones de alojamiento esperándolo, no con una lista de rechazos.

CONFIGURACIÓN DE BÚSQUEDA

Define las características de los inmuebles

ASIGNACIÓN DE PRESUPUESTO

Asigna los rangos de precio y periodos.

ADAPTACIÓN OPERATIVA

Seguimos tus procedimientos y protocolos.

Beneficios para RR.HH.

Validación de documentos
Para el país de destino

Búsqueda inteligente:
Filtrado de propiedades compatibles con el perfil y presupuesto

Negociación previa:
con operadores locales sobre garantías y co-deudores
El seguimiento post-firma
cuando algo no funciona en el apartamento durante el primer mes.
Las multinacionales que integran servicios robustos de Soft Landing para sus ejecutivos incrementan las tasas de retención del talento internacional en más de un 40%. El fracaso de una reubicación internacional por estrés habitacional le cuesta a la corporación entre 2 y 3 veces el salario anual del ejecutivo. El servicio de SODASPACE no es un gasto inmobiliario: es una póliza de seguro contra la fuga de talento directivo.

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preguntas frecuentes

Cuál es el procedimiento para solicitar el servicio?
El proceso comienza con la firma de un Service Level Agreement (SLA) — acuerdo marco de nivel de servicio — entre el área de RRHH/Global Mobility de la empresa y SODASPACE. Este documento establece los términos de la relación institucional: tiempos de respuesta, estándares de calidad, protocolo de privacidad de datos, proceso de activación por reubicación y condiciones de facturación. Una vez activo el SLA, cada reubicación se activa de forma individual: RRHH notifica a SODASPACE con los datos básicos del empleado (nombre, cargo, ciudad destino, presupuesto de vivienda autorizado, fecha de llegada estimada) y SODASPACE toma el proceso desde ese punto. El área de RRHH tiene visibilidad en tiempo real del estado de cada reubicación a través del panel corporativo de gestión. Este modelo elimina completamente la carga operativa del área de RRHH en la gestión inmobiliaria local: SODASPACE es el único interlocutor, el proceso es bilingüe y el resultado es un ejecutivo ubicado en una vivienda corporativa de calidad en menos de 48 horas desde la llegada.

Cuál es el costo?
El modelo de costos de SODASPACE tiene dos niveles. Para el empleado (expat): la validación digital que genera su Certificado Super Lead tiene un costo según el plan elegido — Lite (validación básica), Pro (certificado completo + introducción prioritaria a la red) o Corp (gestión integral multiempleado). Para la empresa como institución, el costo depende de cómo se estructure el acuerdo. En el modelo estándar, el Finder's Fee (100% del primer mes de renta) lo paga el operador inmobiliario, NO la empresa. La lógica es que el operador paga porque SODASPACE le entrega un inquilino de alta solvencia sin inversión en marketing ni en procesos de validación. Para la empresa, el costo directo es cero o mínimo en este esquema. En el plan CORP para empresas con alto volumen de reubicaciones, SODASPACE puede estructurar una tarifa fija mensual o anual de gestión que incluye: acceso al panel corporativo, gestor de cuenta dedicado, reportes de cumplimiento y soporte VIP bilingüe. Esta tarifa se calcula según el volumen estimado de reubicaciones y las ciudades cubiertas.

Sobre el Registro de proveedor
Cuando SODASPACE indica que "se adapta a las políticas internas", se refiere a que el proceso de colocación, facturación, comunicación y manejo de datos se ajusta a los protocolos formales que las empresas multinacionales tienen documentados para gestionar proveedores de servicios de movilidad global (Global Mobility Vendors). Cada corporación tiene un manual de procedimientos de relocalización internacional — algunos lo llaman "Relocation Policy", otros "Mobility Framework" — y SODASPACE lo aprende y lo respeta antes de ejecutar la primera reubicación. En la práctica, adaptarse significa: emitir facturas en el formato específico que requiere el sistema de compras de la empresa, respetar los techos de gasto por ciudad y perfil de cargo, incluir los campos de PO (Purchase Order) o código de centro de costos obligatorios, generar reportes en la frecuencia y formato que requiere el área de Global Mobility, y operar bajo los acuerdos de confidencialidad que protegen los datos de los empleados. Las políticas internas más comunes que SODASPACE debe conocer y respetar son las siguientes:

  
        #
        MECANISMO DE APLICACIÓN
      
        1
        Allowance Policy (Política de techo de gasto por vivienda) → Cada empresa establece límites de renta mensual según el cargo y la ciudad destino. SODASPACE solo presenta opciones dentro del rango autorizado.
      
        2
        Vendor List / Preferred Supplier List → Muchas multinacionales exigen que sus proveedores estén registrados formalmente. SODASPACE proporciona toda la documentación para el proceso de homologación: NIT/RUT, pólizas de responsabilidad civil, certificados de cumplimiento de protección de datos y referencias comerciales.
      
        3
        Políticas de privacidad y protección de datos del empleado → Las empresas tienen obligaciones bajo GDPR (para empleados europeos), CCPA (empleados de California) u otras normativas. SODASPACE opera bajo un protocolo de datos de solo lectura y almacenamiento mínimo necesario, compartiendo solo con el consentimiento explícito del empleado.
      
        4
        Procesos de aprobación de facturas y órdenes de compra (PO Process) → SODASPACE emite facturas con el número de PO, código de proyecto y estructura de costos que requiera el sistema contable de la empresa (SAP, Oracle, Workday, etc.).
      
        5
        Validación de estándares mínimos de calidad de vivienda corporativa → Muchas empresas tienen un checklist de requisitos mínimos (m², amoblado, seguridad del edificio, conectividad). SODASPACE pre-valida que los operadores de su red cumplen estos criterios.
      
        6
        Protocolos de acompañamiento familiar y necesidades especiales → Si la relocalización incluye familia, mascotas o requerimientos de accesibilidad, SODASPACE ajusta la búsqueda y gestión según la política de la empresa para cada perfil.
      
        7
        Control de duración del paquete de relocalización → El contrato que SODASPACE gestiona debe coincidir con el periodo cubierto por el paquete de movilidad de la empresa (ej.: 12 meses pagados por la corporación, renovación a cargo del empleado).

#	MECANISMO DE APLICACIÓN
1	Allowance Policy (Política de techo de gasto por vivienda) → Cada empresa establece límites de renta mensual según el cargo y la ciudad destino. SODASPACE solo presenta opciones dentro del rango autorizado.
2	Vendor List / Preferred Supplier List → Muchas multinacionales exigen que sus proveedores estén registrados formalmente. SODASPACE proporciona toda la documentación para el proceso de homologación: NIT/RUT, pólizas de responsabilidad civil, certificados de cumplimiento de protección de datos y referencias comerciales.
3	Políticas de privacidad y protección de datos del empleado → Las empresas tienen obligaciones bajo GDPR (para empleados europeos), CCPA (empleados de California) u otras normativas. SODASPACE opera bajo un protocolo de datos de solo lectura y almacenamiento mínimo necesario, compartiendo solo con el consentimiento explícito del empleado.
4	Procesos de aprobación de facturas y órdenes de compra (PO Process) → SODASPACE emite facturas con el número de PO, código de proyecto y estructura de costos que requiera el sistema contable de la empresa (SAP, Oracle, Workday, etc.).
5	Validación de estándares mínimos de calidad de vivienda corporativa → Muchas empresas tienen un checklist de requisitos mínimos (m², amoblado, seguridad del edificio, conectividad). SODASPACE pre-valida que los operadores de su red cumplen estos criterios.
6	Protocolos de acompañamiento familiar y necesidades especiales → Si la relocalización incluye familia, mascotas o requerimientos de accesibilidad, SODASPACE ajusta la búsqueda y gestión según la política de la empresa para cada perfil.
7	Control de duración del paquete de relocalización → El contrato que SODASPACE gestiona debe coincidir con el periodo cubierto por el paquete de movilidad de la empresa (ej.: 12 meses pagados por la corporación, renovación a cargo del empleado).